先週末、オフサイトミーティングを実施しました！
手放すラボはママさん社員が多いために、泊まりがけで。とか、深夜までコン詰めて。とかできないので、朝9:00から夕方までの時間を使って行いました。
ちなみにオフサイトミーティングとは？
「オフサイトミーティング」とは、直訳すると“現場を離れた場所で（off-site）”行われる会議という意味です。企業の重要な課題や案件を検討するにあたり、よりオープンで活発な議論を促すために、あえて社外に場所を移し、日常の喧騒から離れた特別な環境で集中的にミーティングを実施することを指します。
コトバンクより引用
ということらしいです。
今回、オフサイトミーティングを行った場所は、こちら。
福岡市にあるリゾートホテル「ルイガンズ」です。
前述の通り、時間が限られているママさん社員にとって、移動時間が長いのは勿体無い。どこか近場でテンションの上がる場所はないか？
と探した結果、こちらのホテルが浮上しました。ここなら、30分くらいで行ける！
しかも、今回はホテルの中の会議室ではなく、ホテル前のガーデンにあるグランピングサイトへ！
じゃん！！
北欧のお洒落なテントの中でグランピングしながらのオフサイトミーティングです。
さ！！さっそくミーティング始めましょう！
っていきなり、こんな感じ。
リラックスしすぎてる〜 お菓子のカス散らかってる〜
でも、いつもの会議室で眉間に皺寄せながら頭フル回転でアジェンダに沿って効率的に会議をするわけではなく、それぞれのメンバーの気持ちや考えをじっくり聞いたり、改めて所長の想いを確認したり、さらにはブレストを行って、自由に意見を出し合ったりと、充実した時間を過ごせたと思います。
疲れたら、目の前の海を眺めて瞑想したり。
もう、最高でした。
最後の1時間は東京や来れなかった他のメンバーとウェブを繋いでオフサイトミーティングの結果をシェアしながらまとめの時間をとりました。
今回、オフサイトミーティングをして気づいたことがありました。
日頃会議室でミーティングをしている時は知らず知らずのうちに緊張して強張っていたり、自由な発想ができてないんじゃないか？ということです。
オフサイトミーティングをしなければ自由な発想ができない、ということでは生産性が悪いのですが、そこに気づけたことが収穫だったように思います。
普段の会議でも、「ん？今、何かに囚われていないか？」と立ち返り、グランピングサイトで深呼吸した時の気持ちを思い出し、オープンな気持ちでメンバーと関わっていけたらと思います！
現場からは以上です。
